幼兒園檔案資料是反映幼兒園教育教學活動的歷史記錄。它真實反映了幼兒園工作的客觀進程,如實反映了幼兒園工作的管理水平。
檔案管理體系包含園務管理、后勤、衛生保健、教育教學,家長工作、經費、幼兒園安全等7大塊14個小塊內容,覆蓋幼兒園整個園所的管理機運營。
但并不是所有的材料都要收集,收集也是有一定要求的,具體要求如下:
① 收集具有一定查考價值的材料。
② 收集能夠反映幼兒園職能和歷史發展情況的材料。
幼兒園如何將有用的內容管理、量化、檢查并以表格的形式展示給管理層,以便園長快速提高辦園質量和水平?
檔案分類
文件類
上級下發的文件
向上級反饋的文字、材料
報上級審批的資料及上級批示
其他(會議記錄)
計劃、總結類
幼兒園工作計劃和總結
部門計劃和總結(保健、總務、教研)
培訓計劃
班級工作計劃和總結
個人工作計劃和總結
教育教學工作
半年教育工作計劃
周計劃
日安排
規章制度類
家園聯系制度、工作崗位制度、會議制度、交接班制度、備課制度、考勤制度、考核制度、安全制度、獎懲制度、教研制度、培訓制度、請假制度、衛生保健制度、預防接種制度、生活作息制度、伙食管理制度、財務制度、衛生消毒制度、學習制度等
職責:園長職責、幼兒園教師職責、保育員職責、教導處主任職責、后勤主任職責、保管員職責、保健醫職責、會計職責等
教研教學資料
教研活動記錄、公開課、觀摩課教案
教研成果:論文、文章、獲獎教案
教工檔案
1. 教師業務檔案
2. 教師考勤表
3. 教師基本情況登記表和統計表
4. 教師論文和經驗材料
5. 領導、教師工作分工表
6. 公開課教案
7. 聽課、評課記錄
8. 業務進修資料
9. 獎懲情況(含登記表、原始資料、獎狀證書的原件和復印件、照片、處罰結 論的原件或復印件
10. 教師職稱評審資料
11. 教學隨筆,做到教工每人一個檔案盒
幼兒檔案
1. 幼兒的學籍檔案和基本情況登記表
2. 新生花名冊
3. 0~6周歲幼兒統計表
4. 幼兒典型作品
5. 家園聯系手冊
衛生保健檔案
1. 衛生保健制度
一日生活制度、健康檢查制度、衛生消毒制度、傳染病管理制度、安全防護和檢查制度、食品藥品管理制度、膳食管理制度等
2. 晨、午檢記錄
3. 交接班記錄
4. 幼兒出勤登記
5. 幼兒入園體檢表
6. 預防接種登記
7. 常見病、傳染病登記
8. 體弱兒管理記錄
9. 膳食調查記錄
10. 事故分析處理登記
11. 工作人員健康狀況登記
12. 消毒記錄
總務檔案
1. 財務檔案及基本情況登記表
2. 園所、園舍檔案及基本情況統計表
3. 教學儀器、器材設備、設施、圖書及其他物品的注冊
4. 其他
其他檔案
1. 黨支部資料
2. 團支部資料
3. 工會資料
4. 集體受獎懲情況
5. 情況登記
6. 原始資料
7. 證件的原始件或復印件、照片
8. 圖書、報刊和音像資料
9. 園內大事記
(供稿:郭彤洋 校對:張潔瓊)