有人調查了幾百個大企業的經理，數據表明，他們之中近80%的人，每天早晨走進辦公室所做的第一件事，就是閱讀早已放在他們辦公桌上的公司前一天(或上一期)的各類財務報告。幼兒園工作雖然不同于企業那么龐大繁雜，但事情繁多、責任又十分重大，幼兒園管理者必須親力親為，因此要求園長必須抓住工作重點，快速準確地處理問題，不要陷于事務堆中做些無意義的細枝末節的事情。
幼兒園運營和財務管理的關鍵，在于制定規則，授權下屬。就像風箏一樣，不管風箏飛多高多遠，總有根線牽在自己手中，而這根線就是管理者必須掌握的“三表”。
每日三表
1、幼兒出勤情況統計表
通過看幼兒出勤情況統計表，可以與昨天、上月周期、去年同期出勤情況進行對比，了解幼兒的出勤情況，及時發現幼兒來園的變動，對影響幼兒出勤的情況進行認真全面分析，及時采取措施，解決園所管理中存在的問題。此表雖然簡單，但如果不進行此項工作，管理者對園所的經營狀況就不能做到心中有數，有的放矢。
2、管理日志
園所考勤一般實行打卡制度，電腦中可直接顯示出每天教工工作狀況。有的園所不具備這樣的條件，每天可以設專職考勤人員考核統計。
建議采用早操的形式，由每天行政管理值班負責人進行晨檢例行檢查，不僅能杜絕遲到現象，而且大家像軍人一樣出操，在音樂律動中學習交流教學經驗和抖擻精神，使一天都保持愉快的心情投入工作。
同時通過早操將當日工作重點和需要注意事項向教師們交代清楚，既提高了工作效率，又減少了事故發生的概率。當然無論采用什么樣的考勤手段，執行什么樣的考勤制度，管理者每天必須查看管理日志。
“管理日志”主要包含三部分內容：一是教工出勤情況和缺勤原因分析;二是幼兒晨檢、午睡、晚檢情況記錄及問題分析;三是本日重大工作事項：園務工作重點，教學工作重點及家長和教師建議等。
幼兒園的工作不同于其他工作，責任重于泰山，只有保證了員工正常出勤，保證及時掌握工作中出現的問題，并能盡快解決，才能保證幼兒園的保教質量。
幼兒園里發生請假班級教師相互抱怨的現象，這類問題容易影響教師工作情緒。因此，我們可以采取多勞多得經濟利益與薪資掛鉤制度，一名教師請假，另外兩名老師及時承擔其工作任務，休息教師的當日工資平均分配給班級另外兩名教師作為加班補貼，使責權利統一，這樣休班的現象減少了，當班的教師有了利益，但也有了責任，只是辛苦一點但工作責無旁貸，保證了日常的教育教學質量。
3、每日新生入園、幼兒離園統計表
這個統計表一方面要考察全園幼兒變動情況，發現問題及時采取必要的防護措施，同時透過幼兒入、離園情況，也可以看出班級工作管理狀況。另一方面給員工留下一個“天天招生”的印象。對招生積極的員工，園長要及時給予表彰和獎勵。
每日新生入園、幼兒離園統計表內容包括新生報名人數、注冊人數、年齡階段、進入班級;離園人數、離園班級及原因等。
每月三表
1、托費收繳情況表
這個表主要是對月度整個托費的收繳情況的及時掌握。要求會計以列表形式月末30日結存，月初5號前報告。托費收繳情況表內容包括：本月幼兒應出勤人數、實際出勤人數、托費、伙食費、交通費及其費用的收繳情況統計及欠繳人、金額數目統計清單。
2、經營損益表
這個表主要反映園所本月所發生的所有收入與支出資金流向，通過會計以表格化方式，匯總呈現的經營狀況方面的詳細數據，并以書面形式呈送的報告表。具體內容包括記錄所有收入的項目、所有費用及資產器具等按照各科目分類核算的報表。
3、資金平衡表
資金平衡表是根據幼兒園財務會計科目和當月財務所發生的所有業務內容以表格化的形式呈現。主要是通過資金平衡表，看園所經營狀況和資金流向是否合理。
管理者必須掌握的“三表”，為民辦幼兒園的管理者提供了準確、簡便、直接、及時進行財務管理的可靠依據。它不僅決策者迅速掌握園所的經營績效和運營狀況，做到輕重緩急、運用自如、管理到位、正確決策和推進各項事務，同時“三表”還會及時提醒決策者量力而行，哪些支付太大，需要節省，自己到底有多少家底，以確保園所平穩發展。
財務分析經常以“率”為鏡。查看經營運轉情況，計算合理回報匯率，同期與上期相比的各項數據的對照，無疑是一切財務管理行為的核心。一個優秀的幼兒園管理者一定是有能力掌握財務的經營高手。
盈虧問題所包含的內容絕不僅是“賺3萬”或“賠3千”那么簡單的和差問題，從盈虧之中完全可以看出園所多方面的因素。
看“三表”不僅僅只作為數字看待，重要的是靠直覺去捕捉其數字背后所隱藏的事實和真相?？慈?，開始也許會花些時間，用些精力，但形成常規習慣后，時間會用得越來越少，甚至會在一瞬間就能把握全局。
（供稿：張潔瓊 校對：張潔瓊 郭彤洋）
