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資源統籌下的集團化管理

時間:2015-03-23 16:54來源:紅纓教育作者:客戶中心點擊:

  好家長·幼教新天地 2014年7期

  江蘇省太倉市浮橋鎮幼教中心 楊雅婷

  隨著教育體制的改革,太倉市以鄉鎮為單位成立幼教中心管理體制,幼教中心下轄七所幼兒園,中心主任成為獨立法人,建立幼教中心對推動太倉市幼教事業的發展起著相當大的作用,那么如何讓幼教集團能更快、更好地發展,我們不斷摸索管理路徑并提出了『上下互動,層層落實,一級管理一級』的一體化管理思路,在實踐和嘗試中梳理出管理經驗,不斷提升管理效能。

  一、中心管理呈現“一個中心七個園所”的網絡框架

  在管理工作中實施“一級管理一級”的管理方法,把中心及各園工作分成教學業務、教師發展、安全、衛生、后勤工作、黨、婦團、工會三大塊。每個塊面都有逐級的管理層,從中心逐級落實到具體部門,且分工明確,職責到人。

  管理框架如下:以中心主任負責制為核心的一體化的管理形式,中心主任全面負責中心工作,分管安全、衛生、后勤工作,中心所在園分管后勤工作的園長協助工作,管理框架為中心主任辦公室——幼兒園——年級組——班級——食堂;中心業務主任分管中心教學業務、教師培訓工作,管理框架為中心——幼兒園——教研組——班級;黨、工會、婦團由中心統一管理,各塊面的工作均有專人負責,職責明確,層層落實。“上下互動”則為每針對一項管理工作,都會通過會議商議,共同決策,互動完成管理任務。

  二、公開化管理遞增管理效能

  民主、公開的管理方式對于中心一體化管理起著重要的作用。我們推行校務公開管理,中心的重大決策、重要事項、經費使用、人員調配等,均集體商議決策,要求所有的管理人員要本著“顧全大局,統籌發展”的管理思路,要有大局觀念,在考慮自身園所發展的同時,要顧全其他園所的發展。

  三、高效增速的信息化管理提升管理質量

  中心成立之際,迅速建立了中心及各園網站,添置了辦公網絡和辦公電腦、班級網絡和班級電腦,通過網絡平臺縮短園所之間的距離,通過鼠標點擊就能知道各園的工作現狀,之后建立了中心FTP、QQ群、百度貼吧,讓各園的資料信息上傳到平臺共享,便于大家學習和交流。日前中心又引進了OA網絡智能辦公系統,通過網絡進行辦公一體化管理,在平臺上,各種政令、通知、郵件、工作流程、管理檢查、倉庫存量等一覽無余,可以使管理層迅速有效地知道各園每日工作開展狀況,及時掌握相關信息,大大提高了管理效益。

  四、一體化管理項目效果顯著

  1.物資統一配送

  幼兒園麻雀雖小,五臟俱全,細小事務消耗了管理人員很多時間和精力。為了提高效率,在物品采購上采用“集體商議、定點采購、集中配送”的方法進行物資分配。在學期末或學期初,各園擬出采購清單,對于大宗物品采購,由中心向鎮政府報告,經過領導審核,同意后,通過招、投標統一購物。對于日常小宗物品的采購,則由中心及幼兒園的相關行政人員一起定點選擇供應商,以大量批發的形式集中采購,再由中心統一配送至各幼兒園。這樣的中心管理方式大大節約了幼兒園的運行成本,也減輕了幼兒園園長的工作量。中心倉庫則由專人負責進行出入庫電子登記,并利用OA管理平臺上傳庫量數據,每月對物品進行盤點并及時添置相關物品備需,各園只要進行鼠標點擊就可及時查詢物品信息;只要一個電話或者通過QQ就能向中心申請所需物資,中心借用配送車輛就能及時把物品送到。這種高效便捷的管理方法,大大節約了人力、物力、財力,提高了管理效益。

  2.師資統一調配

  為了保障中心幼兒園教師隊伍的均衡發展,根據工作需要和教職工個人特長,采取“發揮特長,合理流動,有效發展”的管理思路,在中心內進行人員流動。一是行政人員的合理流動,中心根據工作需要設定相應的工作崗位,鼓勵符合條件的優秀教師報名競崗。二是教師的合理流動,根據各園的工作需要合理調配教師,比如中心的牌樓、時思幼兒園要迎接省優質幼兒園的驗收評估,中心在師資選擇上適當傾斜,選擇一些成長快的教師到崗,通過2-3年的打磨促其成長。三是有效互助,一呼百應,有效完成優質園的創建工作。在創建工作階段,中心的廣大教師能聽取中心安排,群策群力,積極參加園所的創建工作,在協助兩所幼兒園有效完成創建任務的同時,也開拓了教師們的視野,遞增了業務能力。

  3.課程統一安排,質量有效提升

  積極推進課程改革,在“以人為本”教育理念的影響下,關注“終身發展和回歸生活”這一主題,將課程內容的設置與幼兒的生活經驗相結合,使幼兒所學的內容能有效運用于生活,著眼于幼兒的終身可持續發展,立足于幼兒未來。為了使中心有相對統一的課程,在使用建構式課程的基礎上各園都融入了本園的園本課程。通過驗證和梳理,相對統一的課程便于中心對教學與課程的管理,重點表現在有了相對統一的主題后,增強了對課程研討的針對性。

  4.全方位調研,促進保教質量

  圍繞太倉市教育局有關文件精神出臺了《幼兒園一日活動組織規范》、《浮橋鎮幼教中心教學“六認真”工作細則》、《教職工月考核條例》,建立教學“六認真,月考核”管理工作的長效機制。每學期組織中心行政、骨干教師對各園全面開展保教一日活動調研工作,以兩人為一組進行全方位跟蹤,中心主任、分管后勤和業務的行政對各個環節進行全面分析。從來園接待、晨間桌面游戲、晨間混齡、集體游戲、早點午餐、教學活動、談話活動等環節進行細致觀察。活動后調研人員針對現實問題,圍繞如何開展好一日活動組織提出了整改意見。這樣的活動不僅是對所在園的督促提高,也是對其他各園提出了隱性的要求,參與人員根據調研要求,回園后相繼在園內開展了自查、自研,有效促進了幼兒園一日活動的組織,提高了教育教學質量。

  5.加強校本研修的組織和管理

  不斷完善研修的制度,提高工作實效性。從每一次教研活動都成為解決某一教學實際問題入手,抓住教學中的難點、疑點、熱點,開展主題教研活動。中心層面定期組織不同層面的老師開展專題性的校本研修活動,例如牌樓幼兒園承辦的“小角色,大體驗”——主題背景下角色游戲研討活動;時思幼兒園承辦的“從觀察入手,材料讓游戲生輝”區域活動研討;小太陽幼兒園承辦的“假如我是孩子”游戲環境創設主題研修等。同時,各園園本培訓也是你追我趕,精彩不斷。

(供稿:崔柳 校對:崔柳 郭彤洋)

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