一、市場(chǎng)調(diào)查
(一)了解、熟悉周邊環(huán)境
(二)深入小區(qū)和公共場(chǎng)合,了解入住率、消費(fèi)情況以及適齡兒童人數(shù)
(三)了解周邊近期和未來(lái)5年內(nèi)的發(fā)展情況
(四)了解周邊5公里以內(nèi)的幼兒園(收費(fèi)、特色、課程、人數(shù)、消費(fèi)人群、管理模式及教師來(lái)源等)
二、分析幼兒園
(一)環(huán)境優(yōu)勢(shì)與不足
(二)費(fèi)用優(yōu)勢(shì)與不足
(三)師資優(yōu)勢(shì)與不足
(四)課程優(yōu)勢(shì)與不足
三、制定招生制度
(一)招生工作人員制度
(二)招生激勵(lì)制度
1、每個(gè)教師完成基本指標(biāo)1—2名/月,招生專員及園級(jí)管理人員完成教師的倍數(shù)。
2、超額完成招生指標(biāo)的獎(jiǎng)勵(lì)措施:一種是直接給予現(xiàn)金;另一種是給予外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
(三)招生考核制度
1、根據(jù)招生培訓(xùn)內(nèi)容,進(jìn)行不同層次和形式的考核。如:1、筆試;2、口試;3、結(jié)對(duì)相互實(shí)戰(zhàn)演練;4、園級(jí)及公司人員抽查;5、親身體驗(yàn)。
2、沒(méi)有完成招生基本指標(biāo)懲罰:一種可以直接懲罰現(xiàn)金;另一種可以通過(guò)提高教師業(yè)務(wù)水平,如:講故事、做手工等。(一舉多得,讓教師們即有了危機(jī)意識(shí),有提高了業(yè)務(wù)水平,還培養(yǎng)了教師們的集體意識(shí)。)
四、成立招生小組,篩選出招生專員和招教師
通過(guò)培訓(xùn)、考核合格者,篩選入招生組,在招生組人員中,再次篩選出招生專員。
五、招生方案
(一)招生階段性目標(biāo)
第一階段(時(shí)間段):完成目標(biāo)繳納雙費(fèi)人數(shù) 人,繳納預(yù)定學(xué)位人數(shù) 人。
第二階段(時(shí)間段):……
(二)招生方法(發(fā)放傳單、電話咨詢、來(lái)園參觀、與事業(yè)單位合作等)和形式(走出去請(qǐng)進(jìn)來(lái)——到下去、公共場(chǎng)合宣傳;到事業(yè)單位聯(lián)誼;請(qǐng)相關(guān)專家講座、培訓(xùn);教師展示一個(gè)集體教育活動(dòng)等)
(三)招生活動(dòng)
1、確定主題,如:體能、藝術(shù)、語(yǔ)言等,再根據(jù)不同主題的活動(dòng)贈(zèng)送相應(yīng)的禮物,展示幼兒園的教師的專業(yè)技能。有動(dòng)靜交替,有利用完成招生目標(biāo),給招生人員創(chuàng)造較多的魚幼兒和家長(zhǎng)交流的機(jī)會(huì),把握時(shí)機(jī)進(jìn)行招生。
2、招生活動(dòng)方案一定是詳案,活動(dòng)的由來(lái)、年齡特點(diǎn)的分析,活動(dòng)目標(biāo)的制定以及人員人工等。
3、制定方案后,一定要彩排,親自到活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行踩點(diǎn),排除場(chǎng)地的安全隱患;安排活動(dòng)場(chǎng)地的布置;活動(dòng)道具、材料的規(guī)范擺放;所有工作人員到點(diǎn)彩排活動(dòng),確保活動(dòng)的質(zhì)量和有效性。
4、每次招生活動(dòng)后,進(jìn)行反思,發(fā)揮集體的力量,運(yùn)用集體的智慧,及時(shí)發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)與不足,爭(zhēng)取讓下次活動(dòng)更加有效。
六、培訓(xùn)系統(tǒng)性
(一)接電話禮儀與方法,實(shí)戰(zhàn)、演練
您好!XXX幼兒園,歡迎您的來(lái)電。……
(二)把幼兒園傳單上所有內(nèi)容熟記于心,并內(nèi)化成自己的語(yǔ)言講述
(三)幼兒園的費(fèi)用必須統(tǒng)一口徑
(四)外出發(fā)放傳單的技巧
學(xué)會(huì)觀察,鎖定目標(biāo)后行動(dòng),不要無(wú)形中給自己施加壓力,讓自己逐漸失去信心。
(五)制定幼兒園百問(wèn)百答
1、幼兒和家長(zhǎng)來(lái)園咨詢的接待與解答問(wèn)題的技巧,以及預(yù)設(shè)家長(zhǎng)可能會(huì)問(wèn)到問(wèn)題的答案。
2、根據(jù)幼兒園自身的情況去揣測(cè)家長(zhǎng)可能會(huì)問(wèn)到的問(wèn)題以及家長(zhǎng)常問(wèn)的問(wèn)題。
3、幼兒園所有的規(guī)模、企業(yè)文化等。
(六)培訓(xùn)了解到的周邊幼兒園的所有情況,知己知彼百戰(zhàn)百勝。切記詆毀其他幼兒園,只需告知家長(zhǎng)我們幼兒園的優(yōu)勢(shì)。
七、建立園級(jí)幼兒信息資料庫(kù)
(一)收集、整理教師們上交的所有幼兒基本信息,按照幼兒的年齡歸類分好;
(二)從幼兒信息資料庫(kù)中,找出幼兒的家庭住址,了解情況后初步篩選出目標(biāo)人群。
(好處:可以根據(jù)幼兒的年來(lái)設(shè)計(jì)和實(shí)施相應(yīng)的招生活動(dòng),使活動(dòng)更加有針對(duì)性、目標(biāo)性更強(qiáng)。)
八、對(duì)管理人員的要求
(一)以身作則,起好帶頭作用
(二)好事走在教師的最后面,難事走在教師的最前面
(三)親歷親為,方可知事情的難易
(四)注重細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定成敗
(五)學(xué)會(huì)寬容、學(xué)會(huì)關(guān)心、學(xué)會(huì)自省。
針對(duì)教師
一、常用、實(shí)用的招生方式
(一)發(fā)放傳單:
1、不做任何簡(jiǎn)答
2、做簡(jiǎn)單簡(jiǎn)答(答:幼兒園地址等)
(二)電話咨詢:
1、掌握接電話的方法;禁用語(yǔ)言(喂。不知道。你。等。……)
2、做到心中有數(shù);通過(guò)接電話拿到幼兒的第一手資料,掌握主動(dòng)權(quán)
(三)來(lái)園咨詢:(有人員分工)
1、熱情、大方、自信、親切、三米以外微笑,并快步迎接,給家長(zhǎng)留下深刻的第一印象;
2、家長(zhǎng)和幼兒一起來(lái)園,工作人員必須蹲下來(lái)和幼兒打招呼,顯得專業(yè)和親切
二、建立個(gè)人幼兒資料信息庫(kù):
無(wú)論用什么方式,得到的幼兒信息,一定有記錄,建立個(gè)人的幼兒信息資料庫(kù)。
三、書寫招生日志
(一)記錄下每次外出發(fā)傳單的情況;根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析、反思,找到自己的不足與優(yōu)勢(shì)。
(二)記錄下每次接待家長(zhǎng)或幼兒的情況,分析、反思過(guò)程中,你做的好的與不足的,從而提高你的語(yǔ)言表達(dá)能力、思維能力和業(yè)務(wù)水平。讓自己能更加貼切的認(rèn)識(shí)自己的各個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)與缺失,盡早的補(bǔ)充能量。
(三)記錄下每次電話咨詢情況,分析、反思在過(guò)程中你的語(yǔ)言是否占有主導(dǎo)地位?是否在最短的時(shí)間內(nèi)拿到了幼兒的第一手資料……
四、招生人員的制度
(一)工作制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行幼兒的招生制度,不隨意給家長(zhǎng)承諾
2、積極配合幼兒園的招生工作
3、根據(jù)園級(jí)招生方案,草擬個(gè)人的招生計(jì)劃書,嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行
(二)激勵(lì)制度
根據(jù)園長(zhǎng)招生激勵(lì)制度執(zhí)行
(三)考核制度
考核所有培訓(xùn)的內(nèi)容
五、招生活動(dòng)策劃、實(shí)施
1、群策群力
2、不斷反思
3、主動(dòng)承擔(dān)
4、服從安排
六、費(fèi)用闡述:
1、根據(jù)幼兒園的費(fèi)用制度不同,闡述時(shí),切記不要告訴家長(zhǎng)太多的費(fèi)用條款,可以直接告訴家長(zhǎng)您的總的費(fèi)用,在根據(jù)家長(zhǎng)的接收程度,告知家長(zhǎng)費(fèi)用包含的內(nèi)容(如:保育費(fèi)、伙食費(fèi)、書包、園服等)
2、巧妙利用費(fèi)用折扣;根據(jù)家長(zhǎng)的接收程度來(lái)定是否告知幼兒園的折扣費(fèi)用,但在闡述費(fèi)用時(shí),不要讓家長(zhǎng)抓住你的把柄,避免以后發(fā)生口角,影響家長(zhǎng)工作機(jī)家長(zhǎng)口碑。
七、對(duì)教師的要求
(一)以集體利益為主
(二)嚴(yán)格執(zhí)行幼兒園招生及費(fèi)用制度
(三)積極、主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,配合招生工作
(四)學(xué)會(huì)反思
(五)及時(shí)反饋