一、財務(wù)管理體制
1、幼兒園財務(wù)活動在園長領(lǐng)導(dǎo)下,管理園內(nèi)財務(wù)活動,統(tǒng)一向會計報賬。
2、幼兒園財務(wù)人員應(yīng)認真履行工作職責(zé),有權(quán)要求本園所有人員嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)會計制度,有權(quán)參與本單位經(jīng)費編制計劃,簽訂經(jīng)濟合同等有關(guān)財務(wù)活動,有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)財務(wù)收支、資金使用及財產(chǎn)保管等情況。
二、單位預(yù)算管理
幼兒園應(yīng)本著“量入為出、統(tǒng)籌兼顧、保證重點、收支平衡”的原則,編制每學(xué)期的經(jīng)費預(yù)算。
1、編制方法
收支預(yù)算:應(yīng)考慮幼兒園維持正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展的基本需求,參考以前年度預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)算年度的收入增減因素和措施測算編制。
支出預(yù)算:根據(jù)幼兒園本身財力可能,幼兒園正常教育活動和發(fā)展計劃,妥善安排其他各項必需支出。
2、預(yù)算編制的審批
每學(xué)期初幼兒園財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組成員商討通過將本學(xué)期的經(jīng)費預(yù)算情況作詳細安排,人員工資,大型維修及設(shè)備,日常開支),報園長審核批復(fù)并備案,重大事件需調(diào)整預(yù)算經(jīng)通過財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組討論并上報批準(zhǔn)。
三、收入管理
1、收入包括學(xué)費收入,其他收入。
2、幼兒園必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)政策規(guī)定,依法組織收入,各項收費嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定收費范圍和標(biāo)準(zhǔn),并使用合法票據(jù),各項收入必須全部納入幼兒園收入賬戶,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一使用。
四、費用支出管理
1、采購物品須經(jīng)驗收后,由驗收、園長、經(jīng)辦人簽字憑發(fā)票報銷。
2、需用支票需說明用途,金額范圍一律由園長簽發(fā),經(jīng)出納登記,由領(lǐng)用人簽字后方可使用。
3、外出開會、學(xué)習(xí)、進修、參觀等活動,報銷車旅費、餐費等,如實填寫報銷憑證,且由證明人證明,園長審批,按標(biāo)準(zhǔn)給予報銷。
4、幼兒急診醫(yī)藥費等憑原始票據(jù)填寫報銷憑證,經(jīng)有關(guān)負責(zé)人簽字后按有關(guān)規(guī)定給予報銷。
5、無發(fā)票支出,須說明原因、用途、填寫無發(fā)票支出證明后方可報銷。
6、教職工加班費、值班費、各單項獎勵金等其他津貼發(fā)放,須逐一填寫清單,經(jīng)院長審批,由領(lǐng)取人簽字后方可領(lǐng)取。
7、所報銷金額請當(dāng)面點清,發(fā)現(xiàn)差錯當(dāng)場糾正,事后概不負責(zé)。
五、資產(chǎn)管理
幼兒園資產(chǎn)包括流動資產(chǎn),固定資產(chǎn)等
1、流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金,銀行存款等貨幣資金及應(yīng)收、暫付款、借款、存款等。幼兒園應(yīng)建立,健全活動資金的內(nèi)部管理控制制度。
2、固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價格在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
六、代管款管理
幼兒園的代管款包括代辦費,伙食費。幼兒園應(yīng)對代辦費、伙食費進行獨立核算。
1、代辦費:
幼兒園應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)教育局或有關(guān)單位規(guī)定收取代辦費金額,并嚴(yán)格控制代辦費的支出項目,嚴(yán)禁支列無關(guān)的費用,代辦費應(yīng)每學(xué)期結(jié)算支出明細,向家長公布、清退余款。
2、伙食費:
幼兒園應(yīng)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取幼兒伙食費。支出幼兒三餐一點,凈水、餐后水果及食堂使用的水電煤氣費等其他成本。
應(yīng)根據(jù)指定的帶量食譜采購每日食品,嚴(yán)格控制采購的量。
不得在幼兒伙食費中列支無關(guān)的內(nèi)容。
食堂應(yīng)建立物品金庫、出庫、每日過秤記錄,每月進行盤庫。
七、財務(wù)人員管理職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行幼兒園財務(wù)預(yù)算計劃。
2、努力鉆研財會業(yè)務(wù),熟悉財務(wù)方面方針政策及有關(guān)規(guī)定,做到認真貫徹,堅決執(zhí)行,對不符規(guī)定、手續(xù)不全、憑證不齊不實的支出有權(quán)拒付。
3、按照制度規(guī)定算賬、報銷,做好財務(wù)分析工作,做到手續(xù)完完備,數(shù)字有根據(jù),賬表正確,反映情況真實可靠,并妥善保管賬冊,報表票據(jù)等資料。
4、按月發(fā)工資,保證不出差錯。
5、按月做好經(jīng)費分類結(jié)算,了解與掌握專項經(jīng)費使用情況。
6、做好各項經(jīng)費的收繳工作,學(xué)期末及時結(jié)算幼兒代辦費,并出具清單向家長報告。
7、不隨意向家長收費,減輕家長經(jīng)濟負擔(dān)。
8、各項經(jīng)費都應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格審查、符合,并做到日清月結(jié),主動提交經(jīng)審小組審查。
9、切實執(zhí)行教區(qū)教育局、財政局規(guī)定的支出范圍,堅持一支筆審批的規(guī)定。
10、嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,不搞小金庫,做好經(jīng)濟保安工作。
11、提高服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化服務(wù)態(tài)度,耐心宣傳財務(wù)規(guī)定,督促各項經(jīng)費的按章使用。
12、上級機關(guān)或有關(guān)部門來園了解情況,檢查財務(wù)工作等,要負責(zé)提供有關(guān)資料,如實反映情況。
13、服從園長的分配,完成安排的其他工作