幼兒園年會策劃詳細方案
時間：2019-01-11
來源：Yojo幼兒園聯盟
作者：王方
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一、年會的意義
年會是幼兒園的重大節日，促進幼兒園園所的成長，加強園長、老師與家長的溝通。
二、年會的核心
讓員工在幼兒園做事有動力，實現員工的夢想，順便實現園長的夢想！
三、年會的三大功能
1、年會能把園長推向社會，讓社會了解自己的幼兒園。
2、年會能把社會、家長、幼兒園、員工四股力量整合成強大的合力。
3、年會能把團隊打造成超級能量體。
四、年會的目的
1、拉動員工
為了減少員工流失，用活動來留住員工，展示幼兒園輝煌，讓員工能感受到家庭般的溫暖，所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺。激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。
2、拉動家長
一定要邀請一些家長，來參加年會，在年會的現場要感恩家長，展示幼兒園的團隊及幼兒園文化，增進幼兒園與家長間的感情。
3、拉動其他力量
邀請合作伙伴，向他們展示幼兒園的規劃及團隊，以此來增加他們對幼兒園的信心及依賴度。
五、年會的前期準備
（一）籌劃準備
1、確定會務主要負責人，成立籌備組
2、制作年會企劃書（樣本），確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節目供選節目單
4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖
5、推薦相關音樂
（二）前期執行
1、最終確認年會流程和年會節目
2、準備場地布置道具及相關活動器材
3、確定員工表演節目及主持人
4、撰寫年會相關文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
（三）成立年會項目實施小組
1、迎賓接待禮儀組；（負責合作伙伴及客人的接待、頒獎的禮儀服務）
2、物品采購配送組；（所有年會物資的采購）
3、聚餐組；（負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導）
4、晚會組；（負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作）
5、抽獎組；（負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運）
6、宣傳組；（負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等）
注：圍繞流程進行采購（所需物資如：地毯，花環，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，條幅等）
六、年會擬邀嘉賓
1、員工：要求全員必須參加，無特殊情況盡量不允許請假；
2、幼兒園各部門領導；
3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對幼兒園成長有幫助的客戶；
4、優秀員工及主管父母，提倡孝文化；
5、其他要邀請的人物。
七、年會的會場布置
1、有好的音響和好的環境，最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與幼兒園理念相關的一些條幅（如：幼兒園文化的展示，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，并通過員工展示體現）
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念。
4、會場后方懸掛年度幼兒園活動巨幅照片。
5、幼兒園優秀員工和元老，園長的照片做成展架放在會場兩側。
八、年會的具體流程
1、全員到簽到處點名，安排崗位（要求會務組的所有成員必須著統一服裝）
2、家長、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（由主持人引導進會場，場內必須放非常動感的音樂，場外拐角需有禮儀人員引領）
3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞（由所有的領導上前領舞）
5、放視頻（全年回顧）
6、頒發獎勵，主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)，根據幼兒園需要可設置如下獎項：
（1）無私奉獻獎（幼兒園里默默的為幼兒園奉獻著的老師）
（2）最佳團隊獎（幼兒園所有的部門參選，評選標準由幼兒園商討決定）
（3）最上進員工獎（在幼兒園最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內的員工）
（4）天使獎（此獎的人選應該是對幼兒園員工關心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關愛身邊的人）
（5）最大貢獻獎（在過去的一年里，對幼兒園有著某一方面的巨大貢獻）
7、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態，展示我們的決心，展示我們的優勢、禮儀等。
8、相關領導致辭、發言。
9、頒布新一年里幼兒園的各項政策（可由副園長頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件）
10、園長做總結激勵性發言！（話不用太多，重在激勵，塑造幼兒園發展方向和發展前景）
11、主持人宣布大會正式結束。
12、晚餐（中間可穿插一些文藝節目）
九、年會重點注意事項
1、主持人要在每個版塊之前明確本版塊給幼兒園帶來什么。
2、會務必須嚴謹對待每一個環節，物資，人員的調配；
3、頒獎此過程乃重中之重，是大會的核心部分，獲獎的人都有一到三分鐘的獲獎感言。
4、感恩文化
（1）感謝父母養育之恩，挖掘員工內在動力。
（2）感謝家長的配合，共同幫助孩子成長。
（3）感謝幼兒園這個平臺，讓員工心定。
十、幼兒園年會好比春節聯歡晚會——必不可少
幼兒園年會，就像一年一度的新春聯歡晚會，沒它就感覺不到一年的工作意義，所以它至關重要，不可缺少！
年會可以對幼兒園一年的工作進行總結，獎勵先進，激發后進，樹立榜樣；造場造勢，激揚士氣，振奮精神；集中體現幼兒園實力、人文關懷；增進家長聯誼，感恩答謝；它也是創造潛在利潤的最好形式之一！
