【財務制度】大型維修及工程預算管理
時間：2020-08-20
來源：Yojo幼兒園聯盟
作者：王方
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幼兒園為了確保幼兒的心身健康，避免安全隱患，幼兒園都會定期維修和保養大型玩具和設備，這些會有一些預算，因此，幼兒園會制定大型大型維修及工程預算管理的制度。
一、適用范圍：園校單項金額超過3000元的維修及工程支出。
二、預算申報：每學期期初園校根據財務部下發的《工程維修預算申報表》申報，每學期申報一次，申報期間分別為每年3月1日至3月25日、9月1日至9月25日，申報當學期（包含學期末假期）所有維修工程預算。
預算申報過程中各崗位職責如下：
1.園（校）長：在申報期根據財務部下發的《大型維修及工程預算申報表》在申報期末向財務部預算負責人提交預算需求；
2.區域負責人：對區域內園校長提出的需求進行反饋并統籌決策；
3.供應鏈：負責詢價議價；
4.公司管理層：擁有最終決策權，決定各項目是否執行。
5.財務部：根據預算審批結果及合同進度支付款項。
三、預算審批：預算會議結束后，財務部預算負責人打印《大型維修工程預算申報表》終板預算報表，并取得相關領導簽字審批，完成本次預算審批程序。
四、預算執行：預算負責人將審批通過的預算下發至各園校，財務部根據園校提交的預算內費用報銷單及合法、有效單據支付款項。
五、緊急維修事項：大型維修及工程預算原則上每學期申報一次，申報期過后不再接受申報，園校如遇緊急維修事項，走維修綠色通道，做特例處理。財務部根據綠色通道領導審批意見及園校提供的合法、有效單據支付款型。
