【財務制度】大型活動預算流程管理
時間：2020-08-20
來源：Yojo幼兒園聯盟
作者：王方
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幼兒園為了展示、宣傳招生，為了鍛煉幼兒的表演能力，培養幼兒的自信心會組織了一些大型活動，這些大型活動會有一些預算，因此，幼兒園會制定大型活動預算管理制度。
一、適用范圍：涉及多個園所的大型活動支出。
二、預算申報：園校如組織跨園所大型活動，則根據財務部下發的《大型活動預算申報表》申報預算。
三、申報時間：于組織活動的前一個月隨同日常預算一同申報。
四、申報過程中各崗位職責如下：
1.園（校）長：向區域園長申報各園校即將產生的費用；
2.負責人：負責《大型活動預算申報表》的填報，并提交至財務部預算負責人；
3.預算管理小組：召開預算會議并審議通過預算。
4.財務部：根據預算審批結果支付款項。
五、預算執行：預算負責人將審批通過的預算下發至各園校，財務部根據園校提交的預算內費用報銷單及合法、有效單據支付款項。
六、特殊事項：如實際支出金額超過預算審批金額，則執行預算外審批程序。
七、預算外審批
預算外審批程序適用范圍如下：
1.當月未申報預算事項；
2.實際支出超出預算金額10%且金額超過1000元
3.預算外申報：申請人根據實際情況提供預算增項申請：如
需預付款的，財務部根據預算增項審批結果及申請人提供的合法、有效單據預支付款項；不需預付款的，申請人待票據齊全后提交預算內費用報銷單及合法、有效單據，財務部根據審批結果支付款項。
