河南省范縣育才幼兒園園助 高秀麗
今晚八點,紅纓相伴,大家好!我是河南省范縣育才幼兒園園助高秀麗,今晚我分享的主題是“檔案管理”。
檔案是管理工作的重要組成部分,幼兒園沒有檔案相當于沒有歷史,幼兒園的檔案管理是幼兒園教育評估的依據材料,是幼兒園科學規范管理的重要組成部分,是幼兒園文化底蘊、園風建設的具體體現。自參加園助培訓班回園后,就極其重視檔案管理工作,目前我園各類檔案已逐漸完善。
首先,樹立規范管理意識
之前,檔案管理是我園的薄弱環節,沒有專用的檔案室和專職的檔案管理人員,每學期積累形成的各類資料也只是粗略的分類隨意的擺放,沒有對資料實施統一的管理和歸類。通過園助培訓班的學習以及旗艦園檔案的要求,我明確職責,我管理意識,先從檔案資料的目錄做起,結合我園原有的資料進行了一次大的梳理,現已逐一歸檔。
二、 及時收集,確保資料真實完整
首先,在全園教職工中宣傳檔案的作用,使大家了解和認識到保留檔案的重要性。其次,制定各類檔案交存的負責制度,要求各部門平時的原始資料都要保存好,活動結束、每學期結束時,必須及時將資料送辦公室存檔,從而確保檔案收集的完整性。
三、明確歸檔范圍與時間
凡是具有查考、利用、保存價值的文字和聲像等各種形式和載體的文件材料,我們采取隨時歸檔與定期存檔的方法,及時歸檔。如文書檔案中開展慶祝“六一”兒童節活動的材料,我們對“六一”節活動的通知、活動方案、安全預案、家長邀請書、家長簽到表、節目單、主持詞、活動總結等文字資料和所拍的照片和錄象等圖片資料和聲像資料,我們會在活動結束后馬上整理,隨時歸檔
四、結合實際,將全園的檔案進行有特點的分類
材料的收集要分工負責、落實到人,及時移交、及時入檔,然后由園助統一管理。在做好紙質檔案管理的同時,建立電子版檔案的管理。
以上是我做檔案管理中的一些感受,親愛的紅纓家人們,幼兒園檔案是園與園互相學習互相借鑒的紐帶,希望姊妹園的園助們能夠利用這個平臺,做好幼兒園檔案管理工作才能更好的為幼兒園建設服務。以上是我在做檔案管理工作中的一些體會,還有很多不足之處,希望大家提出寶貴意見。謝謝大家的聆聽!