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大型活動方案

家長見面會籌備須知

時間:2012-08-27   來源:紅纓教育   作者:客服中心   點(diǎn)擊:

  一、家長見面會時間的要求
  
  1、結(jié)合園所申請時間,總部統(tǒng)一規(guī)劃。
  
  2、督導(dǎo)提前一個月通知園所。
  
  二、家長見面會會場的要求
  
  1、會場規(guī)模:依據(jù)家長見面會的參會人數(shù),選擇面積大小適宜的會場,如賓館會議室、禮堂等室內(nèi)會場(注意會場內(nèi)冬季取暖與夏天降溫)。
  
  2、會場設(shè)備: 
  
  1)音響設(shè)備:提前調(diào)試設(shè)備,準(zhǔn)備兩個無線麥克及備用電池,確保音響效果。
  
  2)高清晰投影儀:播放紅纓宣傳片、紅纓專家宣傳片、《紅纓幼兒園之歌》宣傳片。如果沒有投影儀,就播放紅纓主題曲:《紅纓幼兒園之歌》。
  
  3)會場背板:公司統(tǒng)一模版,請按要求制作(見資料包)。
  
  4)會場條幅:場外——熱烈歡迎北京紅纓著名幼教專家×××老師。
  
  聽眾席后——北京紅纓教育“讓幼教贊美生命”或“人生百年 立于幼學(xué)”專家報告會。
  
  5)紅纓海報:在會場墻壁及主席臺處張貼,與公司總部訂購。
  
  6)立式講臺:講臺上擺放臺花和麥克。
  
  7)  嘉賓席:根據(jù)嘉賓人數(shù)在第一排椅背上貼上 “嘉賓席”名簽。
  
  三、家長見面會的現(xiàn)場準(zhǔn)備
  
  1、接待人員:在會場大門口,安排2-4名教師作為引導(dǎo)員。面帶微笑,統(tǒng)一語言。“您好!”“歡迎您!”
  
  2、接待地點(diǎn):家長接待處——各班設(shè)接待臺,班級老師負(fù)責(zé)簽到。
  
  非本園家長簽到,另設(shè)接待處。
  
  貴賓接待處——接待處、接待人員、胸花、簽字薄。
  
  3、資料準(zhǔn)備:會議流程表、主持人稿、園長講稿、領(lǐng)導(dǎo)講稿。
  
  4、攝像拍照:邀請專業(yè)人員全程多角度拍攝。(如:會場全景、專家講座、領(lǐng)導(dǎo)講話、團(tuán)隊亮相、接待環(huán)節(jié)等)
  
  5、活動室:準(zhǔn)備幼兒活動室,安排教師組織家長帶到會場的幼兒。(最好會前提醒家長不要帶幼兒參會)
  

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